Nyakunkon a nyár – hogyan lehet a diákmunka a HR titkos fegyvere?
A nyár sokunk számára a pihenés, a kikapcsolódás és a feltöltődés időszaka, azonban a nyári lazítás vállalati oldalról nézve extra kihívásokat is tartogathat. Az egyébként is jelen levő munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos nehézségek kezelése mellett a nyári feladatok megtervezése olyan extra terhet ró a munkaadókra, melyre már érdemes időben felkészülni. De mi lehet a megoldás?
(25).png)
A nyári helyettesítések egyik rugalmas és költséghatékony megoldása a diákfoglalkoztatás, ami, ha időben gondolkodunk, akkor nem csak „vészmegoldás”, hanem a kiegyensúlyozott munkaerő menedzsment egyik alappillére is lehet.
De ha időszakos munkaerőt szeretnénk mégis mit jelent az előre tervezés? Ez nem ellentmondás?
A diákmunka egy rugalmas megoldás, de az igényfelmérés, a szerződéskötés folyamata és a potenciális jelöltek betoborzása mindenképp időt vesz igénybe. Ha már előre van lehetőségünk megismerni a partner általános működést, munkakörülményeket és elvárásokat, akkor a konkrét munkaerőigény jelentkezésekor annál gyorsabban tudunk reagálni, és a legalkalmasabb jelölteket biztosítani. Ez mindenképen helyzetelőnyt jelent azon cégekkel szemben, akik nem terveznek előre a nyári időszakra és csak az utolsó pillanatban veszik fel velünk a kapcsolatot.
Ha egy vállalat „már tegnapra” szeretne diákokat kérni, nincs idő és energia arra, hogy szerződéskötésekkel és adminisztrációval bajlódjunk, azonban egy előre felépített, rugalmas rendszer néhány nap alatt biztosítani tudja a szükséges munkaerőt.
Egy megbízható diákszövetkezettel való együttműködés megoldást jelenthet: gyors reagálás, bejáratott folyamatok, A-tól Z-ig történő ügyintézés.
A PannonDiák Iskolaszövetkezet olyan választ kínál, amely nem csak a hiány pótlására alkalmas, hanem a HR leterheltségének csökkentésére is. A szokásos diákmunka mellett, mely elsősorban a szezonális igények lefedésére nyújt megoldást, gyakornoki programot is működtetünk, mely különösen hatékony a hosszú távú utánpótlás tervezésben.
- Adminisztratív feladatok: számlázás, adatrögzítés, digitalizálás – a diákok gyorsan betaníthatók és megbízhatóan végzik az ismétlődő teendőket.
- Ügyfélszolgálat, recepció, értékesítés támogatás: nyelvtudással rendelkező, kommunikatív fiatalok segítik a frontvonalat.
- Mérnöki, informatikai vagy pénzügy terület: szakirányú oktatásban résztvevő fiatalok még a képesítés megszerzését megelőzően megismerkedhetnek a választott terület gyakorlati elemeivel, a munkáltatónak pedig lehetősége van a legtehetségesebb fiatalokat bevonzani, mielőtt azok még kilépnének a felnőtt munkaerőpiacra.
A konstrukció lényege, hogy a toborzást és a foglalkoztatás minden adminisztratív terhét mi visszük: a betoborzott diákok a PannonDiák iskolaszövetkezet tagjai, így a szerződéskötés, bejelentés, bérszámfejtés és egyéb adminisztratív feladatok lebonyolítása is rajtunk keresztül történik. Az ügyfélnek csak a munkavégzéssel kapcsolatos feladatokat kell kijelölnie – minden mást mi intézünk.
Az idő a kulcs – és most van itt a pillanat
A tapasztalat azt mutatja, hogy azok a cégek járnak a legjobban, akik már májusban lépnek. A nyári diákmunka iránti kereslet június közepétől ugrásszerűen megnő – így aki időben szerződik, az nemcsak a legtehetségesebb és legmegbízhatóbb fiatalokat alkalmazhatja, hanem biztosítani tudja, hogy a nyári működés zökkenőmentes maradjon.
Diákokkal a jövő felé – employer branding és utánpótlás egyben
A nyári diákmunka nem csak rövid távú segítség. Egy jól megszervezett nyári foglalkoztatás során olyan tapasztalatokat és élményeket kapnak a fiatalok, amelyek meghatározzák jövőbeli karrierválasztásukat. Akár úgy is, hogy néhány év múlva már teljes állásban térnek vissza ahhoz a céghez, ahol először kaptak lehetőséget.
Azok a cégek pedig, akik utánpótlás tervezés keretében hosszabb távon foglalkoztatnak gyakornokokat, a tapasztalataink alapján nagyobb eséllyel maradnak a cégnél, mint főállású kolléga. Ezen partnereink valójában lecsaptak a jövő szakembereire még a munkaerő piacra lépésük előtt, előnybe kerülve ezzel más vállalatokkal szemben. A PannonDiák csapata ezen is dolgozik: mentorprogramokat ajánlunk partnereinknek, visszajelzéseket gyűjtünk a diákoktól, és segítjük, hogy a diákmunka többet jelentsen az alkalomszerűen ledolgozott óráknál. Célunk, hogy a diákmunkán keresztül valódi kapcsolat épüljön ki a fiatalok és a partnercégeink között.
Ne csak túléljük a nyarat – használjuk ki!
Támogatjuk partnereinket abban, hogy a nyár mindenki számára a pihenés és a kiegyensúlyozott működés időszaka legyen. Megbízható hátteret biztosítunk a hatékony munkaerő-tervezéshez, így – szezontól függetlenül - a szervezet és a HR-csapat számára is kiegyensúlyozottabb működés válik elérhetővé. Diákjaink többet jelentenek, mint „ideiglenes munkaerő” – motivált, tanulni vágyó fiatalok, akik friss lendületet hoznak a mindennapokba.
Ha Ön is szeretné időben biztosítani a nyári igényeknek megfelelő munkaerőt, vagy kérdése van a diákmunka lehetőségeiről, keresse bizalommal a PannonDiák csapatát! Most van itt az ideje előre gondolkodni, kérjen ajánlatot még ma!
Kovács Ilona
üzletfejlesztési vezető
+36 20 996 5030
kovacs.ilona@pannonjob.hu